学生 / 学生服务团队
学生事务咨询
- 所需资料
- 有效通知、申请流程、办理材料清单
- AI 协助
- 按身份和学期检索办理条件，说明所需材料、承办部门及待核实事项。
带来源的事项说明与服务入口。
校园服务 · 示例
同一所校园，不同身份，各有所需。
申请这项服务需要准备什么？
依据当前有效通知整理办理条件和材料，缺少个人适用信息时提示向承办部门核实。
可用依据
当前学期办理通知
申请材料清单
承办部门信息
业务使用方式
从实际任务，定义 AI 的工作范围。
以下为方案示例，展示所需资料、处理方式和交付物，不代表已发生的客户项目。
教师 / 教研团队
教师资源检索
- 所需资料
- 授权课程资料、教学设计、教研记录
- AI 协助
- 按课程与主题归集参考材料，整理可复用的教学经验，保留来源和适用条件。
备课参考与待复核资料清单。
教务 / 学工 / 行政部门
行政事项协同
- 所需资料
- 服务问题、流程状态、内部工作指引
- AI 协助
- 分类问题并准备办理材料，识别应转交部门，跟踪处理状态。
减少重复说明的服务工单与知识反馈。
参考架构
让方案进入已有系统，而非另起一套流程。
连接方式、部署与权限粒度按实际系统评估。每一层都保留明确的责任边界。
01
校园知识来源
教务通知 / 服务流程 / 课程资料 / 行政制度
02
身份与时间范围
学生 · 教师 · 行政 · 校区 · 学期 · 有效版本
03
问答与协同
办事查询 / 教研检索 / 事项整理 / 部门转交
04
维护与复核
部门维护内容 · 跟踪未解问题 · 更新过期通知
成绩、健康、家庭等个人资料需单独授权与保护。AI 不替代招生、评价、资助资格等重要决定，也不自动把生成内容作为正式通知。
上线与验证
先做好一个任务，再扩展到更多工作。
把接入范围、责任人与验收标准一起确定。用企业自己的样本判断效果。
- 01
确定首个落点
先从一类学生事务或一个部门的高频咨询起步，验证通知有效期与师生身份差异。
- 02
按真实业务验证
用代表性样本检验结果、权限和异常处理；先约定验收标准，再决定开放范围。
- 03
明确长期维护分工
承办部门维护服务规则，教师复核教学内容，管理员管理身份与数据边界。